办公室该选择开放式还是封闭式--广州迈思有限公司
 
随着国外很多新的科技公司的出现,掀起了开放式办公室的潮流,出现了各种共享长桌,主题会议室,休闲咖啡餐吧等等创新办公室设计被大伙吹的很热门,尤其是深受IT互联网和创业型公司的青睐。很多传统的企业也开始模仿。这种办公室确实存在好的一面,比如:高档写字楼寸土寸金,开放室办公室可以容纳更多的员工;其次,这些有利于企业员工之间的沟通,管理阶层更加扁平化。
但是并不是所有的企业都适合这种开放式的办公室,原因有两个:
从内部人员来看:1、很多老员工不一定能适应这种开放式的的办公室,大半辈子都待在封闭式,阶级等级分明的办公室,很难适应新的办公环境。2、所有工作都是需要隐私,比如人力资源掌握的工资表,公关部门与一些客户沟通不宜公开的的谈判条件等等。
从外部条件来看,也存在一些问题:1、噪音影响,开放式的办公室是有存在噪音的,当一个人的工作过程中被打断了三分钟,需要23分钟去恢复到工作的状态中去。而实际的工作并不是需要人们时时刻刻的互动,更多的是需要思考和酝酿。2、视觉的影响,一个人的专注力是有限的,当你专注工作的时候,有人移动,会影响专注力。 3、病毒传播,当办公室有人感冒时,会影响人们的专注力,会通过空气去影响人的专注力。
在现实中,我们又要保证企业工作的专注力,又想给员工更加人性化的空间,这个时候需要我们去思考,结合员工之间的专注力,让更多的组合办公室出现,比如我们可以针对销售部门给予开放式的办公室,让氛围更加的活跃。针对行政部,财务部给予封闭式的空间,让工作更加的专注。
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